엑셀 필터 사용법, 간편한 검색 추출가능(단축키)

엑셀은 속도다

 

엑셀에서 필터를 사용하는 이유는 내가 찾고자 하는 내용을 빠르게 찾기 위함입니다.
그런데 필터를 사용하는 목적을 모른 채 필터에서 또 하나하나 찾는 분들이 있습니다.

여러분에게 앞으로 당연하고도 꼭 알아야 할 내용을 알려드리는 저도 하나하나 찾는(수동식으로 일일이 찾는) 엑셀 사용자 중의 하나였습니다.
아마 엑셀을 사용하던 중 분명히 이렇게 하면 된다는 것을 알았었는데 그것을 그냥 무시하고 지나가다 보니 엑셀 작업할 때 미련하고도 시간 낭비하는 일을 했었습니다.

지금부터 여러분은 반드시 이런 실수를 하지 않으시길 바라며 지금부터 따라 해보시기 바랍니다.

★ 참고로 너무 쉬운 거라서 (왜 내가 이런 걸 안 썼지? 하고) 좀 놀라실 수도 있습니다.

 

필터 사용법 따라하기

필터를 잡아줄 때는 보통 너무 간단해서 직접 필터를 걸어둘 특정 행이나 행의 일부를 마우스로 드래그한 후 【 홈 → (편집)의 정렬 및 필터 → 필터 】 을 순서대로 눌러 필터를 걸으실 거예요.

그런데 저는 엑셀의 더 빠른 속도를 위해 아래의 단축키를 추천드립니다.

< 엑셀 Tip!  업무 Tip! >
참고로 엑셀에서 단축키에 익숙해지다 보면 속도가 빠르게는 몇 배까지도 업무처리 속도가 빨라지는 걸 확인하실 수 있고, 오랜 시간 많은 작업을 할 경우 3배에서 그 이상의 효과를 보실 수도 있습니다.
당연한 이야기지만 업무능률, 업무 속도는 업무하는 시간이 길어질수록 비효율적으로 점점 느려지는 건 아시죠? 그래서 엑셀 사용 시에는 전부는 아닐지라도 단축키가 상당히 유용합니다.

 

필터 단축키

Alt  →  H  →  S  →  F

 

위 단축키(필터)는 먼저 필터 범위를 설정한 후에 위 단축키( Alt  →  H  →  S  →  F )를 순서대로 누르면 됩니다.

 

 

필터 작업을 편리하게 해주는 방법

 

엑셀 필터를 누르게 되면, 데이터가 많지 않는한 필터 내용에 해당 열의 종류가 나오게 됩니다. 만약 수천개의 각기 다른 셀값이 있을 경우 필터를 통해 다 찾기는 번거롭고 시간이 오래 걸립니다.

 

그럴 때 필터의 상단에서 찾고자 하는 내용을 검색해보세요. 입력하는 값이 나오고 확인을 누르면 해당 내용이 엑셀 화면상에 나오게 됩니다.

 

엑셀 작업 중 수천 행에서 수만 행까지 데이터 작업을 할 경우 버퍼링 생기지 않는 노하우

 

엑셀 작업 중 상당수의 데이터 작업시 또는 함수(수식)가 셀마다 많이 입력되어 있을 때 작업 속도는 느려질 수 밖에 없습니다.

특히 수식을 복사 붙여넣기(복붙)할 때 수만 행 이상까지 복사해야 한다고 가정해 보겠습니다.

엑셀의 행은 최대 1,048,576까지 있고 열은 XFD(16,384개)까지 있습니다.

복사해야 할 수식을 5행부터 12,000개까지 붙여넣어야 하는데, 만약 Ctrl + Shift + ↓ 또는 Ｖ(브이가 아님 키보드 아래 화살표)  를 눌러 끝행( 1,048,576번째 )까지 내려가는 경우가 종종 있습니다.

 

엑셀은 컴퓨터에서 사용하는 하나의 프로그램입니다.

만약 컴퓨터에게 계산을 시키는데, 100개의 범위에서 계산을 시키는 것과 10,000개의 범위에서 계산을 시키는 속도는 다릅니다.

12,000개의 범위에서 함수를 붙여넣는 것과 1,048,576개의 범위에서 함수를 붙여넣는 것과는 완전히 다르겠죠.

 

그러면 어떻게 해야 하느냐?

여러분이 수식을 복사 붙여넣기해야 하는 범위 아래쪽에 어떤 문자를 임의로 입력을 해줍니다.

 

< 함수 복사해 여러 셀에 수식을 적용할 경우 >

 

그리고 나서 컨트롤 + 쉬프트 + 아래 방향키를 누르면 여러분이 임의로 마지막 셀 아래쪽에 입력해둔 셀에서 복사 붙여넣기한 수식(함수) 셀이 멈출겁니다.

 

이렇게 하면 엑셀의 맨 아래까지 붙여넣기하는 일은 없을거에요.