연말정산 하는법, 초보자도 쉽게 따라할 수 있는 팁(FAQ)

연말정산 하는 법은 생각보다 간단합니다.

홈택스 사이트에 접속해서 여러 로그인 수단 중 하나를 정해 로그인하고 소득ㆍ세액공제 부분을 클릭 클릭하고 부양가족들을 통해 정보를 제공받은 것을 가지고 자료를 출력 또는 다운로드해 사업장인 회사에 제출하면 끝이죠.

 

하지만 이건 세무 담당자로부터 자세한 설명을 안내받거나 기존에 해오던 것이 있어 연말정산간소화 서비스가 개편되고 편리해지기도 해서 어느 정도 쉽게 따라올 수 있는 분들만 쉽다고 생각하죠.

그러나 처음 연말정산간소화 서비스(홈택스 사이트 내 연말정산 서비스)를 이용하거나  익숙지 않은 분들에겐 해도 해도 생소하고 어려울 것입니다.

 

초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 팁을 소개해드릴 테니 부담 없이 따라와 보세요.

이번 내용에 다 담지 못하는 내용은 다른 글들을 통해 추가로 나눠 보도록 하겠습니다.

 

 

목차>

• 연말정산 시작하기(필요서류 준비)
• 연말정산간소화 서비스 시작하기
• 연말정산간소화 서비스 초기 화면

 

 

연말정산 시작하기(필요서류 준비)

 

연말정산을 준비하려면 회사에서 하나부터 열까지 모든 것을 할 수는 없습니다.

일단 근로자인 직원들이 직접 자료를 연말정산 담당자에게 전달하는 것까지는 직접 해야 하는 것이죠.

 

연말정산 자료를 준비하는 종류는 크게 두 가지가 있습니다.

 

첫째는 전산으로 누구나 제출하는 자료를 준비

둘째는 실물 증빙(영수증) 서류 등을 준비

 

첫째는 홈택스의 연말정산간소화 서비스에서 자료를 준비하는 것을 말합니다.

소득ㆍ세액공제 자료를 조회하면 2024년 해당되는 귀속월에 대한 자료를 다운로드해 파일로 받거나 출력할 수 있죠.

이 자료는 어느 근로자나 공통되게 제출하면 됩니다.

 

둘째는 근로자(직원)마다 약간의 다른 부분이 있을 수도 있고 다른 직원은 제출할 내용이 없지만 본인은 제출할 내용이 있어 추가로 제출해야 할 서류 등도 있습니다.

 

부양가족공제가 있으신 분은 주민등록등본을 회사의 세무 담당자에게 제출해야 합니다.

(만약 부양가족이 주민등록등본상에 없을 경우는 필요에 따라 가족관계증명서를 제출해야 할 수도 있습니다)

 

주민등록등본 인터넷 발급 바로가기

 

가족관계증명서 인터넷 발급 바로가기

 

 

 귀속년도 중에(2025년 1월에 연말정산을 할 경우 2024년 중) 현재의 회사(사업장)가 아닌 다른 회사에서 근무해 소득이 있다면 전 근무지(종전 근무지라고 표현하기도 함)로부터 2024년 원천징수영수증을 받아 현 회사(현 근무지)에 제출해야 합니다.

그런데 직접 해보지는 않았지만 듣기로는 홈택스 사이트에서 직접 출력이 가능하다고 하는데 알아보는 것이 나을 수도 있습니다.

 

마지막으로 연말정산 시 필요한 서류는 개인마다 다르므로 추가로 제출할 서류가 있는지는 꼭 연말정산이 아니더라도 본인이 직접 미리미리 챙겨두면 놓치지 않고 공제받을 수 있어 연말정산에 유리할 수 있다는 것을 숙지해 두시면 됩니다.

(기부금 영수증, 월세 제반 서류, 안경/렌즈 구입비, 교복 구입비, 국외 교육비, 장애인 증명서 등)

 

장애인증명서 인터넷 발급 바로가기

 

 

 

연말정산간소화 서비스 시작하기

 

연말정산간소화 서비스를 시작하려면 홈택스 사이트에 접속해야 합니다.

구글이나 네이버, 다음 등의 사이트에 접속해 홈택스를 검색 및 접속합니다.

 

지금은 연말정산간소화 서비스가 오픈되어 홈페이지가 평소와는 다릅니다.

홈택스 사이트에 접속하면 세 가지 서비스가 나오는데, 맨 왼쪽에 있는 연말정산간소화를 클릭합니다.

 

아래와 같이 로그인하는 화면이 나오면 원하는 로그인 수단을 하나 정해 로그인하면 됩니다.

 

로그인 방법은 공동인증서로 로그인할 경우 성명과 주민등록번호 13자리를 입력하고, 아래쪽의 전체 동의를 체크 표시한 후 공동ㆍ금융인증서 로그인을 클릭하면 됩니다.

 

만약 깜빡하고 개인정보 수집ㆍ이용 동의와 고유식별정보 처리 동의를 체크 표시(선택) 하지 않으면 아래와 같은 메시지가 뜹니다. 

 

< 개인정보 수집 이용 및 고유식별정보 처리 동의하라는 메시지 >

 

 

< 동의할 내용이 궁금하다면 자세히 보기를 클릭 >

 

 

각각의 동의를 따로 체크해도 되고 한 번에 전체 동의를 선택해도 두 개가 한 번에 체크되는 것을 볼 수 있습니다.

 

< 전체 동의 >

 

 

성명, 주민등록번호 입력 후 전체 동의 체크하고 공동ㆍ금융인증서 로그인을 클릭하면 아래와 같은 인증서 선택창이 뜹니다.

인증서가 있는 인증서 위치를 선택해 해당 인증서를 선택합니다.

 

< 인증서 로그인을 클릭하면 인증서 정보가 있는 위치가 바로 안뜰수 있음 >

 

 

제 인증서는 개인 삼성 USB에 인증서가 있어 홈택스 이용전에 미리 PC에 USB를 꽂아 놓았습니다.

인증서 위치중 가운데 보이는 하드디스크이동식을 선택해 보니 Windows(C), 드라이브(D), Samsung USB(E), SAMSUNG(F) 중 Samsung USB(E) 드라이브에 있어 이 저장 위치를 클릭합니다.

 

< 인증서 위치를 선택 >

 

 

아래 사진상에는 제 USB에 대한 정보가 있어 지워놓아 내용이 끝에 -19를 제외하면 안보이지만 그 줄에 인증서 정보가 있어 해당 인증서를 클릭 후 인증서 선택창 하단의 인증서 비밀번호 입력 아래 있는 박스에 인증서 번호를 입력합니다.

 

< 로그인을 위한 인증서 선택창 >

 

만약 인증서 번호가 틀리게 되면 아래와 같은 알림 메시지가 뜹니다.

오류 메시지인데, 비밀번호가 틀렸다는 내용이며, 한 번 비밀번호가 틀렸기 때문에 이제 네 번만 더 틀리게 입력하면 인증서 선택창이 닫히고 인증이 안된다는 내용입니다.

 

보통 인증서 비밀번호를 맞게 입력했을지라도 Caps Lock이 켜져 있으면 비밀번호가 다르게 되어 오류가 발생합니다.

Caps Lock 키보드 버튼은 보통 키보드 왼쪽 Tap키와 Shift키 중간에 위치해 있습니다.

(키보드마다 캡스 락 키의 위치가 다를 수 있음)

 

Caps Lock 키가 켜져 있는지 꺼져 있는지 여부는 키보드 화면에 보통은 Number Lock이 켜져 있는 위치의 옆에 보면 확인이 가능합니다.

아니면 엑셀이나 한글 프로그램에서 직접 테스트해 영문으로 대문자, 소문자 여부를 확인하면 됩니다.

영문으로 입력시 대문자로 입력되면 Caps Lock이 켜져 있는 것(ON)이고, 소문자가 입력되면 Caps Lock이 꺼져 있는 것(OFF)입니다.

 

< 홈택스 로그인시 비밀번호 오류 메시지 >

 

ⓐ 부분에 인증서 비밀번호가 정상적으로 입력되면 아래 화면과 같이 연말정산간소화 서비스 화면에 접속됩니다.

 

 

연말정산간소화 오픈 이용방법 총정리(모의계산,사용법 따라하기)

 

 

 

연말정산간소화 서비스 초기 화면

 

연말정산간소화 서비스 초기 화면에 접속시 ⓩ와 같이 접속자의 이름을 확인해 볼 수 있습니다.

 

초기 화면의 내용은 크게 다섯 가지로 나눠 볼 수 있습니다.

 

1) 근로자 본인이 연말정산에 포함시킬 부양가족이 있을 경우 그 부양가족이 자료제공 동의를 했는지 여부를 확인할 수 있는 부분입니다.

아래 내용을 보면 나에게 자료제공을 동의한 부양가족이 0명인 것을 보니 부양가족이 없는 근로자이거나, 아직 자료제공을 동의하지 않았다는 것을 알 수 있습니다.

 

2) 회사가 일괄제공 서비스를 신청시 근로자가 제공 동의하게 되면 회사에서 직접 진행할 수 있다는 내용입니다.

 

3) 파랑색 바탕에 흰색 글자가 쓰여진 부분(연말정산간소화 시작하기)을 클릭하면 연말정산간소화의 주된 내용을 확인할 수 있는 화면으로 이동합니다.

(소득ㆍ세액공제 자료 조회 화면)

 

4) 부양가족 공제에 대한 내용을 확인하라는 메시지 등이 상세하게 나와 있습니다.

공제받을 수 있는 내용은 무엇인지, 공제받지 못하는 경우는 어떤 것이 있는지 몇 가지 중요한 내용만 확인해 볼 수 있습니다.

 

5) 맨아래 부분에는 연말정산간소화 서비스 FAQ를 제공합니다.

< 로그인 후 연말정산간소화 화면 >

 

연말정산간소화 서비스를 이용하는 분들이 자주 물어볼 만한 내용들과 변경된 내용들을 확인해 볼 수 있는데요.

우측 하단의 연말정산간소화 FAQ를 누르면 연말정산간소화 FAQ PDF 창이 뜹니다.

 

연말정산간소화 FAQ pdf 창의 우측 상단에 보면 프린터로 출력할 수도 있고, 파일로 저장하는 기능도 있습니다.

좌측 상단에는 FAQ 참고자료 상에 형광펜으로 표시해 둘 수 있는 기능과 직접 마우스로 그려서 메모하는 기능의 알찬 기능이 있으니 이용해 보시기 바랍니다.

 

< 연말정산간소화 서비스 FAQ >

 

오른쪽 상단 말고 왼쪽 상단에 보면 ㆍㆍㆍ 표시(점 세 개 표시)를 누르면 지우기 기능도 있고, 확대 축소 기능도 있습니다.

또한 외국어로 번역하는 기능도 있어 국내에 거주하면서 연말정산을 진행하시는 외국인이나 한글을 모르시는 분들에게 꼭 필요한 기능입니다.

 

연말정산간소화 FAQ는 총 8개의 질문과 답변으로 구성되어 있으니 꼭 읽어 보실 것을 권합니다.

 

※ FAQ가 뭐지?

FAQ는 Frequently asked questions의 약자입니다.

Frequently : 자주

asked : 요구된(묻는)

questions : 질문

 

예를 들어, 많은 분들이 이용하시는 정부24 사이트의 경우 MyGOV, 민원서비스 등의 카테고리 중 고객센터가 있습니다.

고객센터의 세부 카테고리 중 자주묻는질문(FAQ)에 보면 FAQ라고 있죠.

바로 자주묻는질문이 영어로 FAQ입니다.